チーム登録・登録更新の方法について
当館体育施設等のご利用を希望される団体様等で、「ルールや利用マナーを遵守いただける」などの一定の要件を満たす場合に限り、定期継続的に施設等をご利用いただけます。
利用環境を超えるご利用申し込みがあった場合は、公平性を確保するために利用団体を抽選で決定いたします。
これにより一般利用よりも優先的に施設等をご利用いただけます。ただし、この抽選会にご参加いただくためには、事前に「チーム登録」を行っていただくことが必要です。
登録方法などは下記をご確認ください。
チームの新規登録方法
| 登録の要件 （右の①~⑥のすべての要件を満たすことが必要） | ① 代表者（18歳以上。高校生不可）を含め10名以上の団体であること。 ② 原則として、登録メンバーのみでの「練習」として使用すること。 ③ 基本的に年間を通じて継続的にご利用希望の団体であること。 ④ 営利を目的としない団体であること。（個人または団体の収益に資する事業は認めません。） ⑤ 代表者やメンバーが、同種目の複数団体に重複登録していないこと。 種目が異なれば重複して登録可能。ただし、登録メンバーの3分の2以上で名前が重複している場合は同一団体とみなす。 また、同団体内のメンバーを、A、Bチーム等のようにチーム名称を変えて別団体とする登録は不可。 ⑥ 利用についての当館注意事項を遵守し、ルールを守ることを誓約する団体であること。 |
| 登録に必要な書類 | ①「中央体育館チーム登録申請書・メンバー登録用紙」様式（Excel） 利用する時間や曜日等によってメンバーが変わる場合は、全員のお名前をご登録ください。メンバーに登録のない方の利用はお断りします。 ② 代表者の本人確認書類（運転免許証など顔写真の入った公官庁発行の身分証明書）1種類 ※ 名前・生年月日、現住所等の記載内容が申請書と一致している必要があります。 |
| 登録申請方法 | Eメールにより①～③を送付する。（郵送や事務所窓口では受付できません） ①「中央体育館チーム登録申請書・メンバー登録用紙」 ② 代表者の本人確認書類1種類（画像データまたはPDFデータで） ③ 利用区分が幼児、児童及び生徒の場合は、証明書類（画像データまたはPDFデータで）を info@kobechuo-gym.jp へ送付 利用希望月3か月前の各月1日が申請期限。 期限を過ぎて申請に不備などがあった場合は抽選会への参加はできません。時間に余裕を持って申請してください。 |
| 登録の完了 | 審査の上、申請を受理した団体にはチーム登録番号を発行します。（抽選申込の際には登録番号が必要になります） 申請を受理できた場合は、連絡責任者へEメールまたは電話でお知らせします。 |
| 個人情報の取扱いについて | 提出いただいた申請書類等の個人情報は、施設使用許可申請書類への使用、各団体への連絡、通知以外の目途には使用いたしません。また、管理については、当協会の個人情報保護方針に則り取扱いいたします。 |
チームの登録更新の方法
- 更新の方法は、上記【チームの登録方法】と同様です。
- チーム登録の有効期限は、登録年を含めて3年です。ただし、利用区分が幼児、児童及び生徒の団体は、1年ごとの更新になります。
- 有効期限が切れる団体には、12月にご連絡します。（更新当該年度内で施設利用抽選申込み実績が一度もなかった団体は除く）
- 4月･5月分抽選会参加を希望される団体は、1月31日までに必要書類をご提出ください。また、本人確認書類等も必要です。
- 登録後に代表者及び連絡責任者を変更する場合は「中央体育館チーム登録申請書」と「代表者の本人確認書類1種類」を再度提出ください。その際には本人確認書類等が必要です。
- 登録メンバーに住所等の変更があった場合は、速やかにご連絡ください。
- 団体名を変更する場合は、既存団体を抹消した上で、新たな団体名で再度申請してください。
登録メンバーの追加・削除等
※以下の手順により代表者又は連絡責任者が行ってください。当該者によるお申し出は認めません。
登録メンバーの追加
「追加メンバー申請書」（Excel様式）に必要事項を記入の上、利用日の前日までに事務所に提出してください。重複登録のないようにご注意ください。
登録メンバーの削除
提出いただいたメンバー表から該当の方を削除します。電話でご連絡ください。（TEL 078-341-7971）
以下各項目のいずれかに該当する場合には、チームの登録を削除し、以後の利用受付を取消し、利用いただけなくなりますので、ご注意ください。
- 登録内容に虚偽や不正があった場合。
- 登録要件を欠いた場合。
- 登録内容に変更があったにもかかわらず、再提出を怠った場合。
- 実態として同一団体が複数の団体として登録していることが判明した場合、該当の団体の全チーム登録を削除します。
- 抽選会に当該年度1回も参加されなかった場合、更新通知等はしませんので、ご注意ください。
- 抽選会で確定した使用日を、複数回キャンセルした場合。
- 営利目的の活動を行った場合。(施設使用料は通常の6倍です。営利目的が判明した場合、不足分を徴収します。
- 利用規約や注意事項に反する事象があり館の指摘に対して改善を示さない場合。
- 施設使用の権利を譲渡、又は転貸する等、神戸市立体育施設条例に反する事象があった場合。
※ 上記チーム登録に関して、ご不明な点がございましたら、神戸市立中央体育館事務所へお問い合わせください。
FAX：078-341-7974